La Dirección General de Tributación (DGT) ha implementado la versión 4.4 de los comprobantes electrónicos, introduciendo cambios importantes que deben conocer todas las personas y empresas que emiten facturación electrónica. En este artículo te resumimos los principales ajustes y cómo prepararte para cumplir con esta nueva normativa.

📅 Fecha Límite de Implementación

El Ministerio de Hacienda extendió el plazo hasta el 1 de septiembre de 2025 para que todos los contribuyentes implementen los cambios de la versión 4.4, según lo indicado en la resolución MH-DGT-RES-0027-2024. Esta prórroga tiene como objetivo dar tiempo suficiente para la adaptación de los sistemas de facturación electrónica.

Fuente oficial: hacienda.go.cr

🔍 Principales Cambios en la Versión 4.4

A continuación, te presentamos los ajustes más relevantes en los comprobantes electrónicos versión 4.4:

1. Nuevos códigos en “Condiciones de la venta”

Se incorporan los siguientes códigos adicionales:

• Código 12: Venta de mercancía no nacionalizada
• Código 13: Venta de bienes usados a no contribuyentes
• Código 14: Arrendamiento operativo
• Código 15: Arrendamiento financiero

Esto permite clasificar mejor el tipo de transacción que se realiza.

2. Cambios en los campos de información

• El campo “Barrio” pasa a ser opcional y editable.
• “Nombre comercial del emisor” también pasa a ser opcional.
• Se agrega el campo “Otras señas extranjero” para facturas de compra emitidas por personas extranjeras.
• El teléfono ahora debe tener entre 8 y 20 caracteres.
• El campo de correo electrónico se puede repetir hasta 4 veces y es condicional en facturas de compra.

3. Eliminación del campo “Fax”

Este campo desaparece tanto para el emisor como para el receptor, ya que está en desuso.

4. Ajustes en la identificación del receptor

• Se amplía el campo de número de cédula hasta 20 caracteres.
• Se aclara el uso del tipo de identificación “Extranjero no domiciliado”.
• El nombre comercial del receptor ahora es opcional.
• La ubicación del receptor es opcional si es un tiquete electrónico, y se deshabilita cuando el receptor es un extranjero no domiciliado.

Fuente técnica:
Anexos y estructuras versión 4.4 (PDF)

🛠️ Recursos y documentación oficial

Para aplicar correctamente esta nueva versión, te recomendamos consultar los siguientes documentos:

• Resolución MH-DGT-RES-0027-2024
• Presentación oficial sobre los cambios versión 4.4 (PDF)

✅ Recomendaciones para contribuyentes

• Actualizá tu sistema de facturación electrónica.
• Consultá con tu proveedor tecnológico para que implementen los cambios.
• Capacitá a tu equipo sobre las nuevas estructuras.
• Revisá los documentos oficiales del Ministerio de Hacienda.

Conclusión

La versión 4.4 trae mejoras importantes en la estructura y precisión de la facturación electrónica. Aunque pueda parecer complejo al principio, contar con la información y asesoría adecuada facilita el cumplimiento. Si aún no estás listo, este es el momento ideal para empezar a prepararte.